Mikro Muhasebe Programında Alış Faturası Kaydetme

Mikro muhasebe programında alış faturalarının kaydedilmesi hakkında genel bilgilendirme

Giriş: 10-09-2025 18:49Güncelleme: 10-09-2025 19:51

Genel Muhasebe

Mikro Muhasebe Programında Alış Faturası Kaydetme

1-Mikro Muhasebe Programına Giriş

Mikro programını açtığınızda karşınıza giriş ekranı gelmektedir.

Bu ekranda ;Dil seçimi,Kullanıcı Adı,Giriş Şifresi ,Günün Tarihi ,Günün Tarihi,Veri Tabanı ,Çalışma

2-Alış Faturası Menüsü Açılması

Alış faturası Satınalma ve Tedariçi Yönetim;Modülünün altında evraklar ,fatura ve irsaliyeli faturalar ,alış faturası şeklinde sıralanmıştır.

Alış faturasını hızlı erişime eklemek isterseniz üzerinde sağ klik yaparak hızlı erişim menüsüne ekleyebilirsiniz veya 062205 no’lu menü ile mikronun açıldıktan sonra herhangi bir yerinde işlem yapmadan klavyeden 062205 yazarsanız alış fatura evrağı açılacaktır.

EVRAK NO : Evrak No esasen serisini ifade etmektedir. E fatura veya e arşiv faturadaki gib belge nosu 16 karakterdir (GİB2025000000015 ) mikro’da alış faturası kaydederken Bu alanda GİB serisini kullanabilirsiniz.

EVRAK SIRA: Bu kısımda şekilde yapabilirsiniz.

EVRAK TARİHİ :Kaydettiğiniz tarihi ifade eder

BELGE NO: GİB faturalarındaki 16 haneli numarayı ifade eder

BELGE TARİHİ: Elinizdeki alış faturasının üzerinde belirtilen tarihi ifade eder.Muhasebeciyseniz ve alış faturası giriyorsanız mutlaka geç gelen faturalarınız olmuştur geç gelen faturanın belge tarihini bu kısma yazabilirsiniz.

NORMAL/İADE:Faturanızın normal mi iade faturası olduğunu ifade eder.Peki fatura kaydedilirken normal ve iade seçmenin mantığı nedir? Mantık örnek stok kartınız var bu stok kartının muhasebe kodlarını yazdığınız bölümde iade ve normal muhasebe hesapları ayrıdır .Buna göre muhasebe kaydı atmaktadır.

AÇIK/KAPALI: Evrakların kasadan,bankadan ve diğer gruplardan kapanıp kapanmayacığını belirtir

Örnek: Ökc fişi işlerken tarafınıza bir tahsilat makbuzu verilmediğinden ökç fişi hem faturayı hem tahsilatı bildiren bir evrak türü olduğundan fatura işlerken kasadan ödediyseniz kasadan seçme imkanı tanır.

EVRAK TÜRÜ: Evrakların perakendemi toptan mı vs olduğunu ifade etmektedir.Bu seçim doğru kullanıldığında raporlamada faydalı olmaktadır.

C/H KOD: Carinin kodunu ifade eder.

CH/İSMİ: Carinin İsmini İfade eder

DÖVİZ CİNSİ: Cari kartında bulunan döviz hesap çalıştırma prensibine göre seçim yapmanıza olanak tanır.

İTH.İHR.KOD: İhracat ve ithalat modülü kullananlar için ihracatın takibi için tek tek kodlanmıştır modülde bu neyi kolaylaştırır.A firmasına 3 nolu ihracat kodu ile satış yapıldığında 3 nolu ihracata ait tüm masraf satış tutarı vs bilgiler hakkında raporlama imkanı getirmektedir.

ÖDEME: Cari kartta belirtilen ödeme vadesini ifade eder

KAPAYAN HESAP KODU: Yukarıda belirtiğim açık kapalı hesap mantığında kapalı hesap seçildiğinde burada hangi hesaptan seçim yapılacağı gösterilmektedir.

DEPO: Deponuzu ifade eder.

PLASİYER : Kaydı yapan kişiyi ifade eder.Örnek perakende satış yapan firmada günlük işlemlerde hangi kasiyerin hangi evrağı oluşturduğu ve kaydettiğini ifade eder:

PROJE: Burada genel kullanım için ve inşaatlar,muhasebe,pazarlama,insan kaynakları gibi bölümlere ait giderleri izlemeniz ve kaydetmeniz için kolaylık sağlar .Eğer bir proje tanımlar ve artikel kullanırsanız muhasebe ve kaydı ona göre olmaktadır.

SORUMLULUK MERKEZİ: Eğer çok şubeli iseniz bu merkezi seçebilirsiniz.

Örnek :İstanbul Şubesi,Amasya Şubesi,Afyon Şubesi Gibi